Styremøte i Tromsø klatreklubb mandag 30/10-06

Til stede: Berit, Ole Andreas, Margrete, Torgeir, Arild og Kari.
Referent: Kari

Sak 1. Polarcup

Det blir Polarcup i år også. Første ut blir oss, TKK, med konkurranse siste helga i januar. Så følger Hamarøy som i samarbeid med Bodø klatreklubb har konkurranse siste helga i februar, og til slutt Narvik klatreklubb med konkurranse andre helga i mars. Datoene sjekkes med NKF for å forhindre kollisjon med Norgescup. Arild sjekker dette, og er hovedansvarlig for konkurransen i Tromsø. Torgeir er ansvarlig for å mobilisere ruteskruerne. Iver er koordinator fra NKF i arrangeringen.
Det vil også bli arrangert en isklatresamling første helga i februar.

Sak 2. Utstyr

Utstyrskjemaet fungerer dårlig, og noe utstyr forsvinner. Vi må minne de i resepsjonen på deres ansvar. Nytt utstyr må merkes skikkelig. Torgeir skaffer spray, og vi lager sjablonger for de nye selene og skoene.

Torgeir skaffer skuer.
Kari sørger for innkjøp av tau.
Klatretak kan kjøpes inn billig, hva trenger vi?
Port-a-legde kjøpes inn, Ole Andreas ansvarlig for innkjøp og for kontakt med andre klubber for å lage utleiekontrakt etc.

Sak 3. Hallbygging

Saken var oppe som tema, og løse planer ble diskutert. Flere alternativer undersøkes.

Sak 4. Økonomi

Klubben har rimelig god økonomi pr dags dato. Storbymidler og arrangement i forhold til vegg drar inn en del penger. Vi må sørge for å holde utstyr og hall oppdatert. Kasserer sjekker ut om penger fra idrettslinja i tromsdalen er kommet inn.

Sak 5. Ombygging

Forslag fra Eirik kommet inn om ombygging i hallen, litt mer overheng i stedet for å kle inn takbjelken. Forslaget vil innebære at materialer anskaffet av Torgeir kan brukes, videre vil en del materialer kunne fåes gratis. Det anslås at det med leie av lift og materialer komme på rundt 5000 kroner. Forslaget vedtaes, Ole Morten hovedansvarlig, Torgeir og Eirik stiller til hjelp. Hallen stenges ei helg før jul for å gjennomføre dette (ikke 18. nov.!). Dugnad, med rydding av ''butikk'', skruing av ruter, ombygging etc. Torgeir kaller inn rutegjengen. Klubben kjøper inn pizza til dugnadsgjengen.

Sak 6. Div.

Berit har hatt møte med mange av våre instruktører. Instruktørene har tatt på seg ansvar for annonsering rundt sine aktiviteter. Lite folk på fargerik klatring, her har Berit hatt møte med mange for å få dette mer i gang igjen. Det har vært kurs i helga og Ina, Cassander og Martine er blitt godkjente instruktører. Hurra! Instruktørene angir at kassa/resepsjonen til tider fungerer dårlig, og en oppdatert og lett tilgjengelig prisliste savnes. Kari lager en ny.

Det var mellom 50 og 60 på historiekvelden på Driv! Kjempeflott! Neste år har TKK 30-års-jubileum. Komitè settes opp: Arild fra styret. Stein, Anette og Sjur forspørres. Jubileumshefte, fest (!), foredrag, innbydelse til tidligere TKK-medlemmer.

Bratt kort: Margrete skriver ut sjemaer slik at mappa oppdateres.