Styremøte 23.11.03

Tilstede: Jan Erik, Pål, Lars, Berit og undertegnede.

Godkjenning av innkalling og saksliste, ok.

Sak 1. Fordeling av arbeidsoppgaver

Mye press på et overarbeidet styre skaper en tynget stemning. Noe må gjøres for at ikke klubbens hender skal brekke. Pål mener at Berit og Lars de er for dårlige til å si nei, og må bli flinkere til å delegere oppgaver.

Et forslag om å lage ulike arbeidsgrupper ble drøftet. Å få til flere slike grupper blir en viktig oppgave fremover. Forslag om egen sikkerhetsgruppe for hallen ble tatt opp på nytt. Lars spør Stein Tronstad om han kan tenke seg å lede denne. Gruppa skal organisere opplæring av hallvakter og sjekke utstyr. Lars har laget et utkast til kvalitetssystem for drift av klatrehallen. Klubben må dokumentere at dette systemet blir etterlevd.

Sak 2. Drift av klatrehallen

-Utleie av utstyr
Det er nødvendig å organisere dette på en annen måte. Vi skal i samarbeid med tennisklubben lage et nytt skuffesystem for utleieutstyret ved siden av kassen, slik at det blir enklere å finne og å levere tilbake utstyr.

-Renhold og hallvakt
Renhold og orden er dårlig, og det har forekommet at resepsjonen er forlatt inntil en time før stengetid. Dette har medført at utleieutstyr har blitt liggende i dynger utenfor døren. Dette er tatt opp med tennisklubben v/ T. Wedset slik at vi får orden på dette.

-Manglende betaling
Det er noen som bruker anlegget uten å betale, og noen ikke medlemmer utgir seg for det motsatte, samt at noen uten årskort påstår de har det osv. Lars printer nå hver måned medlemsliste slik vaktene kan ha oversikt over hvem som har betalt kontingent, års/halvårskort slik at vi kan ha bedre kontroll på dette.

Sak 3. Supplering av utleieutstyr

Vi mangler en del størrelser på en del utstyr, og en del utstyr begynner å bli modent for kassasjon. Iver plukker ut det som skal kasseres, og lager en liste over nødvendig utstyr slik at vi snarest kan få supplert dette.

Sak 4. Grupper på kveldstid

Det er stor pågang av folk i vår kjernetid. Dette har skapt uheldige kollisjoner mellom våre ordinære brukere og ulike grupper som har leid hallen. Vi har derfor bestemt at vi kun skal ta imot slike grupper på et tidspunkt i uken, på torsdager mellom kl 17 og 19. Bursdager og andre arrangementer blir ikke avholdt i åpningstiden, men kan avholdes på formiddag eller i helger etter avtale med Iver.

Sak 5. Juniortrening

Juniorene har fått en del uklare beskjeder når det gjelder trening. Vegard Lund har sagt seg villig til å stille som trener, og han kan starte opp neste uke. Vi håper det gir bedre struktur på treningene. Når Marianne kommer til byen etter jul, har hun tilbudt seg å trene en gruppe juniorer som ønsker å satse på sportsklatring. Styret ser at hun med sin ekspertise har mye å tilføre juniorene, og stiller seg positiv til at hun får en liten godtgjørelse for dette treneransvaret. Styret foreslår at juniorer som er med i denne gruppa betaler en treningsavgift på kr. 300 i halvåret.

Sak 6. Støtte til deltakelse i NM/NC

Styret foreslår at det blir satt av en post på neste års budsjett for slik støtte. Det nye styret får i oppdrag å forvalte denne posten til beste for utøverne.

Iver