Styremøte 08.10.07

Notat: 

-Oppfordring om å skru ruter – fritt for alle. Vi trenger en fornying av hallen.

Ansvarlig: Hall ansvarlig 

-Tau er bestilt og er på vei. Disse bør skiftes ut så fort de kommer.

Samtidig bør det tas en sikkerhets gjennomgang og skifta av noen av topp karabinerene.

Ansvarlig: Ole Morten 

-Vaskemaskin er på plass. Som en løsning til å begynner med benyttes en skjøteledning. Det blir tatt kontakt med elektriker i klatremiljøet for å legge opp strøm.

Ansvarlig: Joakim 

Saker:  

Jubileums T-skjorter: 

Turid har gjort en kjempe flott jobb.

Det er bestilt 200 t-skjorter og 100 ”buffer”

I tillegg 10 hette jakker.

T-skjortene selges i hallen.  

Invitasjoner til fest:

Invitasjoner er sendt ut ca. 200 stk.

Det oppfordres til å spre det glade budskap og få med flest mulig folk på festen. 

Fest informasjon:

2 stk. er ordnet til å stå i baren.

I hovedtaler – Sjur

Håvard taler for ny æresmedlem Svein Smelvær

Jørgen forsanger - goverdalsangen

Det blir avholdt en Quiz under kaffen

2 stk. musikk’ere

Lysbilder, ansvarlig Martin 

Under festen tar styre en runde med salg av vårt jubileums tidsskrift – tromsøklatring i 30 år. Det lages en liten plakat med en liten forhåndstitt og vi går aktiv ut for å få folk til å kjøpe magasinet. Alle får skrive seg på en liste for ettersendelse. 

Annonser – tromsøklatring i 30 år: 

VPG : 5000,-

Tromsø sport: 5000,-

Intersport tromsø : 5000,-

Frisvold privatgymnas : 5000,-

Bjorns kajakk: 2.500,-

Guide firma: 2000,-

Brille butikk: 2500,- 

Sum: 27.000,-

Annonsene sendes til Margrethe som videre formidler til layout ansvarlig 

Buldre konkuranse: 

Om skruing av buldre rommet gjennomføres helgen 20-21 august.

Buldre konkurransen avholdes etter modell fra den siste konkurransen på lørdagen før festen. Premieutdeling umiddelbart etter konkurransen.

Ansvarlig: Joakim 

Klubb kveld: 

Viktig at vi opprettholder aktivitet, holder lav terskel for innlegg og oppfordrer alle til å bli med. Viktig at vi informerer godt om disse kveldene. Trym stiller med foredrag fra vinterbestigning i trollveggen 4. november.

Ansvarlig: Margrete 

Polarcup: 

NKF ønsker å være tilsted og bidra.

Arbeidet med planlegging settes i gang i samarbeid med de andre aktørene.

Det er ønskelig å holde en konkurranse før jul.

Ansvarlig: Arild 

Plakat aktiviteter i hallen: 

Det er ønskelig å ha en god informasjonsplakat i hallen som gir god oversikt over aktivitetene.

Ansvarlig: Arild og Berit 

Informasjonsbrosjyre:

Det er ønskelig å lage n informasjonsbrosjyre om TKK og våre aktiviteter. Dette er en brosjyre som skal kunne deles ut i kontakt med viktige samarbeidspartnere og for å reklamere for våre aktiviteter som vi får støtte for.

Ansvarlig: Arild og Berit 

Prisliste utstyr: 

Utleie av utstyr:

-Ledge

-Lavo

-Borremaskin 

Det er enighet om å halvere depositum for å leie ledge til 500,- og døgn leie pris til 50,-  
 
 
 

Kurs: 

Oversikt over kurs presenteres på neste styremøte.

Lage en oppdatert utvidet e-post liste for instruktører

Ansvarlig: Ole 

Nøkkelkort:  

TKK beholder 4 stk nøkkelkort 

Årskort: 

Økonomiansvarlig jobber med en løsning for å unngå bruk av giroer for årskort og halvårs kort.  
 

Nytt styremøte settes opp etter jubileumsfesten.  

Alle ansvarlige og kommiteer oppfordres til å jobbe innefor sine ansvarsområder slik at vi har et kontinuerlig godt tilbud til våre medlemmer.