Sak1: Godkjenning av innkallelse: Godkjent.
Sak 2: Valg av referent: Kjersti, møteleder: Pål.
Sak 3: Årsberetningen ble godkjent med følgende bemerkninger:
-
Pkt 1: Ole- Morten Olsen har også vært styremedlem i år 2002, han har særlig hatt familieklatringen som sitt ansvarsområde.
-
Pkt 9: Tromsø klatreklubb fungerer som moderklubb i regionen og har blant annet Kirkenes som ”datterklubb”.
-
Pkt 6: Følgende medlemmer i TKK fikk medalje i Nordnorsk Mesterskap: Marianne Blom Brodersen (1), Hilde Lynum (3). I herreklassen ble Jan Erik Paulsen nummer tre. Marianne har i tillegg klatret to Norgescuper.
-
Pkt 15: Klubben har søkt om tippemidler pluss at vi har søkt om en rekke midler fra andre hold.
-
Klubben har 123 medlemmer på det nåværende tidspunkt.
Sak 4: Regnskap og budsjett ble godkjent av årsmøte. Det ble også vedtatt at det nye styret vil prøve å endre renten på lånet.
Sak 5: Innkomne saker: Her dreier det seg i hovedsak om Pål Jakobsens forslag.
Forslag en gikk ut på å selge klatreveggen til en pris som minimum skal dekke lån og utgifter. Dette forslaget ble trukket. Forslag nummer to gikk ut på at klubben innen 1. juni 2003 skal ha reforhandlet leieavtalen med Tennisklubben. På bakgrunn av kontrakten med tennisklubben, kan TKK ikke vedta dette. Årsmøtet forkastet forslaget. Det nye styret anmodes derimot til å gå i dialog med Tennisklubben om en ny husleieavtale.
Videre godkjente årsmøtet: (skulle vært gjort då klubben tok opp lånet i NB)
-
Vedtak om lånebeløpet i Nordlandsbanken ASA (kr 500 000)
-
Vedtak om leie av hallen.
-
Vedtak om pantsettelse av leieretten
-
Vedtak av signaturberettigelse for signering av pantobligasjoner og standard klausul for leiekontrakt. (Lars og Berit)
Sak 6: Ny valgkomite for 2004: Josefin Johanson og Marit Finnseth.
Det nye styret består av Berit i Ura som leder, Lars Småbrekke kasserer og Pål Jakobsen blir nytt medlem og nestleder. Ole Morten Olsen og Jan Erik Paulsen fortsetter som styremedlemmer.