Til stede
Berit i Ura (leder), Lars Småbrekke (kasserer), Jan Erik Paulsen (referent/styremedlem).
Sak1, økonomi
Klubbens økonomiske situasjon er under kontroll.
Sak2, klubbens situasjon
- Klubben er involvert i mange store prosjekter. Hallen drives som butikk og til tider som institusjon for vanskeligstilte grupper. Organiseringen tar mye tid, anslagsvis tilsvarende en halv stilling for klubbens leder. Den store arbeidsmengden er et viktig spørsmål i forhold til hvordan klubben skal organiseres i framtiden.
- Klubben er nå tildelt hele ansvaret for ”Psykologiprosjektet” fra Troms Idrettskrets. Berit har oversikt/ansvar her.
- Jenteklatring på tirsdager er kommet godt i gang, og vi vurderer å starte opp en egen jentegruppe.
- Juniorklatring på onsdager fungerer også bra, med meget god oppslutning, men det savnes fortsatt en god nok organisering av tilbudet. Torsdager trenes eldre juniorer mot konkurranser av Christopher Brodersen. Her trengs det flere trenere fram mot Nordisk mesterskap i november.
- Vi tar også sikte på å rekruttere flere krefter fra medlemsmassen, særlig de som er aktive i hallen/foreldre.
Sak 3, framtidskveld:
Troms Idrettskrets tilbyr seg å arrangere en Framtidskveld for klubben. Dette er et konsept som ledes av dem, hvor klubbens ve og vel samt mål og organisering i framtiden blir diskutert. Det er riktig tidspunkt for klubben å tenke framover nå, og vi er positive til et slikt arrangement. Berit tar kontakt med Idrettskretsen.
Sak 4, tippemidler:
Ca. 1/3 av tildelte tippemidler utbetales i år, og går med til å dekke lån. Resten utbetales neste år. En eventuell ”ferdigstilling” av anlegget med utvidelse av buldrerommet og innkjøp av flere tak vil kunne dekkes av dette.
Det er anledning til å søke om tippemidler for innkjøp av utstyr, der 50 % av utgiftene dekkes. Vi gjør opp status for hva som trengs, og søker innen fristen 20. oktober.
Sak 5, sivilarbeider:
Iver Martens vil være på plass som sivilarbeider for klubben og NKF i løpet av oktober. Siri Drageset fra NKF vil møte styret i midten av oktober for å utarbeide prosjektet og arbeidsoppgaver.
Sak 6, medlemsmøte:
Vi har hatt problemer med å skaffe lokale til medlemsmøter siden Mackkjelleren er stengt for ombygging. Vi planlegger et medlemsmøte i høst med tema sikkerhet (Stein Tronstad), samt lysbilder. Dette møtet blir sannsynligvis i hallen.
Sak 7, samarbeid med Kraft:
Vi tar sikte på å framforhandle en ny avtale med Kraft om kjøp av årskort/semesterkort samt enkeltbillett til redusert pris v/medlemskap i ett av anleggene. Berit (og evt. Lars) prøver å få til et møte med Kraft.
Sak 8, nordisk mesterskap for junior:
Nordisk blir arrangert helga 8. og 9. november i samarbeid med Kraft. Christopher Brodersen er prosjektleder. Det er mye arbeid som må gjøres, og styret er avhengig av stor innsats fra klubbens medlemmer for å få dette i havn. Det må blant annet jobbes med:
- Sponsing
- Premier (1/3 premiering i hver klasse, seks klasser.)
- T-skjorter/singlet
- Organisering av skruing.
Sak 9, moderklubb:
TKK er fortsatt moderklubb i region Nord-Norge (Kirkenes og Hammerfest klatreklubber har en støtte- og samarbeidsfunksjon). Ny avtale med NKF for 2004 vil bli undertegnet.
Sak 10, klatrefører:
Mårten Blixt har søkt klubben om midler til arbeid med den nettbaserte føreren for Kvaløya (”The Kvaløya Archives”). Han tildeles et engangsbeløp på kr. 2000, samt kr. 3000 til årlig leie av serverplass.
Sak 11, administrative rutiner i hallen:
Lars tar kontakt med Dag Roti i tennisklubben for å få til et bedre system for å organisere utleieutstyret i hallen.
Sak 12, inneinstruktørkurs:
Det blir arrangert kurs for instruktører for inneklatring i løpet av høsten. Are Mellem er ansvarlig for opplegget, instruktører vil bli klubbens etter hvert nyutdannede Trener I Sport (Lars Småbrekke og Ole Morten Olsen).
Sak 13, konkurransereglementet:
NKF har sendt til høring forslag til endringer i konk. reglementet. Styret ber Anne Marthe Limstrand se på dette.